Mehr Anfragen. Weniger manueller Aufwand. Bessere Entscheidungen.

FAIRPLAID Match richtet sich an Unternehmen mit Spenden- und Sponsoringbudgets, Stiftungen, Förderorganisationen sowie kommunale Institutionen. Die Plattform entlastet Teams, die Anfragen bisher manuell über E-Mail-Postfächer, PDF-Dokumente und Excel-Listen verwalten.

Von individuellen Antragsformularen über die Vorprüfung und gemeinsame Bewertung bis hin zur Freigabe, Kommunikation, Nachweisverwaltung und Budgetsteuerung. Der gesamte Vorgang wird zentral und lückenlos an einem Ort gebündelt.

Sie erhalten ein vollständig eigenständiges Förderportal unter Ihrer eigenen URL mit sicherem Team-Login. Das Portal umfasst eine flexibel pflegbare Startseite für Richtlinien, Infos und Förderaufrufe. Zudem besitzt jedes digitale Antragsformular eine eigene, direkte Webadresse (URL), die Sie gezielt verlinken, teilen oder auf Ihrer Hauptwebsite einbinden können.

Ja, absolut. Sie legen selbst fest, welche Formen der Unterstützung Sie anbieten – egal ob klassische Spende, Sponsoring, Sachleistungen oder Mitarbeiterengagement. Diese Kategorien können Sie jederzeit flexibel anpassen oder um völlig neue Kooperationsarten erweitern. Das Formular reagiert dabei dynamisch: Antragsteller:innen sehen immer genau die spezifischen Fragen und Pflichtfelder, die für die gewählte Option relevant sind.

Ja, das ist möglich. Wenn Sie bereits eine Crowdfunding-Plattform von FAIRPLAID betreiben oder planen, können beide Angebote kombiniert werden.

Ja. FAIRPLAID Match kann auch vollständig ohne KI-gestützte Bewertung genutzt werden. In diesem Fall dient die Plattform als zentrale Managementlösung für Förder-, Sponsoring- und Spendenanfragen. Anträge können strukturiert erfasst, intern bearbeitet, dokumentiert, entschieden und langfristig nachgehalten werden. Auch Kommunikation, Budgets und bestehende Kooperationen lassen sich zentral verwalten. Die KI-Funktionen sind ein zusätzlicher Baustein, aber keine Voraussetzung für die Nutzung von FAIRPLAID Match.

Sie laden bestehende Förder- oder Sponsoringrichtlinien hoch. Die KI überführt diese in ein strukturiertes KI-Förderprofil. Eingehende Anträge werden automatisch auf Passung, Ausschlusskriterien und fehlende Informationen geprüft und als fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihr Team aufbereitet.

Nein. Die KI dient als fundierte Assistenz und liefert eine nachvollziehbare Bewertungsgrundlage. Die finale Entscheidung über Zusagen, Absagen oder Kooperationsformen bleibt immer vollständig bei den verantwortlichen Personen in Ihrer Organisation.

Ja. Sie können individuelle E-Mail-Vorlagen für Zusagen, Absagen sowie Rückfragen hinterlegen. Antragsteller:innen werden transparent und zeitsparend über Zwischenstände, erforderliche Nachreichungen oder begründete Absagen informiert.

Sie können beliebig viele Budgettöpfe anlegen – etwa nach Themen, Regionen, Standorten oder Förderjahren. Bewilligte Förderungen werden direkt zugeordnet, sodass Sie zugesagte Mittel, offene Anträge und verbleibende Restbudgets jederzeit in Echtzeit im Blick haben.

Ja. Bestehende Kontakte und Organisationen können problemlos hinterlegt oder direkt eingeladen werden. Über die integrierte Kontakt- und Newsletterfunktion lassen sie sich auch über die einzelne Anfrage hinaus langfristig betreuen und über neue Fördermöglichkeiten oder Bewerbungsphasen informieren.

FAIRPLAID Match wird vollständig DSGVO-konform betrieben. Ein rollenbasiertes Rechtesystem, lückenlose Dokumentation aller Vorgänge und moderne Sicherheitsstandards stellen sicher, dass sensible Organisations- und Antragsdaten geschützt bleiben.

Wir begleiten Sie persönlich durch das gesamte Onboarding: Gemeinsam laden wir Ihre Richtlinien hoch, schärfen das KI-Förderprofil und passen Antragsformulare sowie Budgetstrukturen an Ihre Workflows an. Sie erhalten eine vollständig individualisierte Whitelabel-Plattform inklusive eigener Benennung und Custom Domain. Innerhalb weniger Tage ist Ihr System einsatzbereit.

Sie haben feste persönliche Ansprechpartner:innen an Ihrer Seite. Unser Team unterstützt Sie zuverlässig mit strategischer Beratung, bei technischen Fragen, Workflow-Anpassungen sowie laufenden Systemoptimierungen und garantiert eine Rückmeldung innerhalb von einem Werktag.